Soft-IA Conciliación de mensualidades
Cada pago se asigna al representante y a sus alumnos.
- Varios alumnos en un solo pago
- Abonos y pagos adelantados
- Mensualidades en divisas con la tasa del día
- Alerta de referencias repetidas
La mensualidad se paga, se concilia y se factura sola.
Soft-IA identifica en tu banco el pago de cada representante, lo concilia y le envía su factura digital. A quien no ha pagado, se lo recuerda.
- Sin instalación
- Bolívares y divisas
- Conforme al SENIAT
Mensualidades de octubre
Sincronizado hace 2 min
01/10
Rep. V-9.876.543 · 2 alumnosPor conciliar
Bs. 34.200,00
02/10
Rep. V-14.582.330 · 1 alumnoPor conciliar
Bs. 16.200,00
03/10
Rep. V-20.111.222 · 1 alumnoPor conciliar
Bs. 8.000,00
03/10
Depósito sin referenciaRevisar
Bs. 5.000,00
Factura N° 004127 Enviada
- N° de Control
- 00-00031590
- Fecha y hora
- 02102026 09.21.07 a.m.
- Representante
- C.I. V-14582330
- Mensualidad oct. (E)
- Bs. 18.000,00
- Desc. hermano 10 %
- −Bs. 1.800,00
- Total
- Bs. 16.200,00
Ejemplo ilustrativo. Enviada al WhatsApp del representante.
Conectas tus cuentas una vez. Las mensualidades se cuadran solas.
Conecta tus bancos
Los pagos llegan solos, en bolívares y divisas.
Se identifica al representante
Por su cédula o el teléfono del pago móvil.
Se factura
Al representante, con descuentos y becas desglosados.
Se recuerda
Aviso antes del vencimiento a quien no ha pagado.
La administración del colegio en un solo lugar
Factura al representante
Emitida al conciliar, por correo o WhatsApp.
Portal del representante
Estado de cuenta, facturas y pagos en su teléfono.
Cobranza automática
Recordatorios por WhatsApp y correo, con el saldo al día.
Becas y descuentos
Por hermano, beca o pronto pago, aplicados solos.
Carnet QR para alumnos y profesores
Cada persona entra solo a las áreas que le corresponden.
-
Carnet del alumnoEn el teléfono del representante o impreso.
-
Aviso de entrada y salidaEl representante lo recibe por WhatsApp.
-
Retiro seguroSolo los autorizados retiran al alumno.
-
Carnet del profesorAcceso por área y asistencia lista para nómina.
Soft-IACarnet de alumno
Sofía Martínez3er grado · Sección B
Se renueva en 30 s
Biblioteca Permitido
Retira: Ana Martínez Autorizada
Soft-IACarnet de profesor
Luis PérezMatemáticas · Bachillerato
Se renueva en 30 s
Sala de profesores Permitido
Administración Sin acceso
Ejemplos ilustrativos.
Hecho para la norma nueva
Factura con cédula
El representante que no necesita RIF factura con su cédula.
Art. 8, num. 6Exentos marcados
Los conceptos exentos llevan la marca (E) que exige la norma.
Art. 8, num. 7Descuentos desglosados
Becas y descuentos aparecen con su descripción y valor.
Art. 8, num. 8Divisas con tasa
Monto en bolívares y tipo de cambio en cada factura.
Art. 8, num. 12Series por sede
Cada sede factura con su propia serie.
Art. 20Modo contingencia
Si se va la luz, registras después y el PDF se envía solo.
Art. 6 y 7La forma libre tiene fecha de vencimiento
180días para migrar a un medio digital.
Hoy
21 oct 2026Publicación en Gaceta
19 abr 2027Entrada en vigencia estimada
Hoy
- Formas libres de imprenta
- Pagos de representantes identificados a mano
- Descuentos y becas calculados a mano
Desde la nueva Providencia
- Medio digital o máquina fiscal Art. 4 y 5
- Formatos impresos solo en contingencia Art. 6
- Divisas con tipo de cambio en la factura Art. 8
Providencia SNAT/2026/00093, Gaceta Oficial N° 43.484 del 21 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Mi colegio está obligado a cumplir la nueva Providencia?
Si es privado, en general sí. Solo quedan excluidos los servicios educativos de entes públicos o de instituciones sin fines de lucro exentas de ISLR (Art. 3, num. 7).
¿Hasta cuándo puedo usar mis formas libres?
Hasta agotarlas o hasta la entrada en vigencia, lo que ocurra primero. Después, solo como respaldo en contingencia.
¿El representante tiene que descargar una aplicación?
No. Entra a su portal desde el navegador del teléfono.
¿Con qué bancos se sincroniza?
Con los principales bancos del país. Al crear tu cuenta confirmamos la conexión de los tuyos.
Crea tu licencia
Regístrate en minutos y deja lista la facturación digital antes del cambio.
- Soporte incluido
- Migración acompañada
- Sin instalación